Vaktlister

Et ansvar som går på rundgang — søppeltømming, plenklipping, brøyting eller kiosk. Alle ser hele lista, men i kalenderen dukker bare din egen vakt opp.

1. Bestem hva slags liste dere trenger

To valg tas når lista opprettes, og de er verdt å tenke gjennom først, fordi det ene av dem er tungt å endre etterpå.

• Hvem har ansvaret — en husstand eller en person. Søppel og plenklipping hører til boligen, og bør ligge på husstanden: da overlever lista at folk flytter inn og ut, og varselet går til alle voksne i huset. Kioskvakt eller nøkkelansvar hører til personen.
• Hvordan vaktene fylles — rotasjon eller påmelding. Ved rotasjon fordeler systemet vaktene i rekkefølge. Ved påmelding lager dere tomme vakter som medlemmene tar selv.

Fordelingsmåten kan endres når som helst uten at noe går tapt. Ansvarstypen kan også endres, men da slettes alle deltakere og alle vakter på lista — også de som er registrert som utført. Grunnen er at en husstand har flere medlemmer, så en husstandsvakt har ingen entydig person å bli til. MittVel viser deg nøyaktig hvor mye som forsvinner før du bekrefter.

2. Opprett lista

1. Gå til Styret og fanen Vaktlister.
2. Trykk Ny vaktliste. Veiviseren har seks korte steg.
3. Gi lista et navn folk kjenner igjen — «Søppeltømming ved veiport» er bedre enn «Vakt 1».
4. Velg ansvarstype og fordelingsmåte, som beskrevet over.
5. Sett sesongen. La sluttdatoen stå tom for noe som går året rundt, som brøytevakt — da genereres ett år av gangen, og lista kan forlenges senere.
6. Velg rytmen. De vanlige valgene ligger som knapper, men dere kan sette hva som helst: én dag, en helg, en uke, en måned.
7. Sett eventuelt en fast startdag og klokkeslett. Lar dere klokkeslettet stå tomt, blir vaktene heldagsvakter — det er det vanlige.
8. Skriv praktisk informasjon til den som har vakt: hvor dunkene står, hvor nøkkelen henger, når det hentes. Nye beboere spør om nøyaktig dette hver gang.

3. Legg til deltakerne

Åpne lista og gå til Deltakere. Legg inn husstandene eller medlemmene som skal være med, og sett rekkefølgen. Rekkefølgen er den vaktene fordeles i, så det er ofte naturlig å følge husnumrene nedover veien — da skjønner alle logikken uten å få den forklart.

Noen skal ikke være med i rotasjonen: eldre, uføre, eller husstander som har avtalt noe annet med styret. Marker dem som fritatt i stedet for å fjerne dem. Da hoppes de over når vaktene fordeles, men de blir stående synlige for styret — ellers ser fritaket ut som en feil i lista neste gang noen ser på den.

4. Generer vaktene

Gå til Vakter og trykk Generer vaktene. Hele sesongen fordeles på én gang, og dere ser antallet før dere bekrefter. Etterpå kan enkeltvakter justeres eller tildeles manuelt.

Trenger dere å generere på nytt — for eksempel etter at en ny husstand er lagt til — beholdes alltid vakter som allerede er registrert som utført. Historikken går ikke tapt.

5. Slik ser medlemmene den

• Vaktlister i menyen viser hele sesongen, med naboene synlige og din egen vakt tydelig markert. Det er meningen at lista er åpen — poenget med en vaktliste er at man kan se hvem som har tur.
• Kalenderen viser derimot bare dine egne vakter. Hadde alle vaktene i sesongen havnet der, ville kalenderen vært ubrukelig.
• Abonnerer medlemmet på kalenderen i telefonen sin, følger de egne vaktene med dit også, som heldagsoppføringer over hele perioden.
• Er vakten utført, huker medlemmet av selv. Da ser styret og naboene at det er gjort.

6. Heng opp lista

Trykk Utskrift til oppslag på en vaktliste. Da får dere hele sesongen på ett ark, med instruksjonene og dato for når det ble oppdatert. Dette er ikke en detalj: for de medlemmene som ikke bruker appen, er arket i søppelskuret den eneste versjonen av vaktlista de faktisk leser.

Vanlige spørsmål

Kan noen bytte vakt med hverandre?

Ikke automatisk ennå. På påmeldingslister kan et medlem gi fra seg vakten sin, slik at den blir ledig for andre. På rotasjonslister må styret flytte vakten manuelt under Vakter.

Kan flere ha samme vakt?

Nei, én vakt har én ansvarlig — enten en husstand eller en person. Trenger dere to på samme oppgave, kan dere lage to vakter på samme dato med hvert sitt klokkeslett.

Får man beskjed før vakten starter?

Ikke ennå. Foreløpig må medlemmene selv holde øye med lista eller kalenderen. Varsling før vakt er planlagt.

Hva om ingen tar en ledig vakt?

Vakten blir stående som ledig, og både styret og medlemmene ser det i lista. Styret kan tildele den manuelt.