Arbeidsoppgaver
Oppgavetavlen gjør det tydelig hvem som har ansvar for hva, og hva som faktisk er gjort. Tre kolonner, dra og slipp, og fullførte oppgaver rydder seg selv bort.
Ser du ikke Oppgaver i styremenyen? Da er funksjonen sannsynligvis slått av for velforeningen deres. Styreleder og styremedlemmer kan skru den på under Vel-innstillinger → Funksjoner. Valgene ble gjort første gang styret satte opp MittVel, og kan endres når som helst — eksisterende data beholdes.
1. Opprett en oppgave
- Gå til Styret og fanen Oppgaver.
- Trykk + øverst i kolonnen oppgaven skal starte i — normalt Gjøremål. Plusstegnet står til høyre for kolonnenavnet.
- Skriv en kort og tydelig tittel i feltet «Hva må gjøres?».
- Under Deleger til huker du av hvem som skal ha oppgaven. Du kan velge flere, eller ingen.
- Trykk Legg til.
Har du ikke huket av noen, kan du også bare trykke Enter i tittelfeltet. Men så snart du har krysset av en person, må du bruke Legg til-knappen.
2. Følg opp status
- Dra oppgaven mellom kolonnene Gjøremål, Under arbeid og Fullført. Statusen lagres med én gang.
- Innenfor en kolonne bruker du dra og slipp til å prioritere rekkefølgen.
- Trykk Tildel på en oppgave for å endre hvem som har ansvaret underveis.
- Søppelbøtta sletter oppgaven. Du får et bekreftelsesspørsmål først.
3. Mine oppgaver og arkiv
Knappene øverst til høyre bytter mellom tre visninger:
- Alle oppgaver — hele styrets tavle. Bare her kan du dra og slippe.
- Mine oppgaver — bare det som er delegert til deg. Nyttig før et styremøte.
- Arkiv — fullførte oppgaver som er ryddet bort, med søk. Her ser du når oppgaven ble fullført og når den ble arkivert.
Oppgaver som har stått som fullført i mer enn 30 dager flyttes til arkivet automatisk, slik at Fullført-kolonnen ikke vokser i det uendelige. Vil du rydde med en gang, bruker du Arkiver fullførte (30+ dager) inne i arkivvisningen.
4. Rutiner som gjentar seg
Oppgaver som skal gjøres om igjen med jevne mellomrom — brannkontroll, feiing, spyling av sluk — hører hjemme under Rutiner i stedet for på oppgavetavla. Rutinen husker frekvensen, og nærmeste frist ligger alltid øverst.
- Trykk Legg til rutine og velg hvor ofte den skal gjentas.
- Merk av for om rutinen krever fagperson, og legg gjerne inn en kort veiledning.
- MittVel kan opprette en oppgave automatisk et gitt antall dager før forfall.
- Når rutinen er utført, registrerer du den som fullført og neste frist settes automatisk.
5. Anbefalt arbeidsflyt
- Én oppgave per konkret leveranse — ikke «rydde i alt rundt dugnaden».
- Deleger alltid til noen. En oppgave uten navn på blir sjelden gjort.
- Skriv frister inn i tittelen, for eksempel «Bestille container — innen 12. mai».
- Gå gjennom Gjøremål og Under arbeid i hvert styremøte.