Velkommen til MittVel-opplæringen! 👋
Her finner du en enkel oppskrift på hvordan styret kan bruke MittVel for å spare tid, samle all informasjon på ett sted, og gjøre hverdagen enklere for både styret og beboerne.
Har dere ikke registrert velforeningen ennå? Start med Opprett velforening. Den siden dekker registreringsskjemaet, godkjenningen hos oss og oppsettsveiviseren for styret. Denne siden tar over der veiviseren slutter.
1. Logg inn på din konto
Du bruker den samme e-postadressen og passordet som du laget da foreningen ble registrert.
- Gå til innloggingssiden (mittvel.no/logg-inn).
- Skriv inn e-posten din.
- Skriv inn passordet ditt og trykk "Logg inn".
Får du beskjed om at velforeningen ikke er klar? Da står registreringen fortsatt til godkjenning hos oss — se Opprett velforening.
2. Fyll ut informasjon om foreningen
Det første du bør gjøre er å sjekke at informasjonen om velforeningen stemmer. Dette er detaljene som brukes i styrearbeidet, på nettsiden og i fakturaflyten.
- Gå til Vel-innstillinger for abonnement og faktureringsvalg.
- Gå til Nettside for offentlig informasjon, banner og kontaktdetaljer.
- Husk å publisere/lagre når du er ferdig med endringene.
3. Legg til flere i styret
Styremedlemmene du valgte i oppsettsveiviseren fikk invitasjon automatisk, så normalt er styret allerede på plass. Trenger dere å legge til noen i ettertid — nytt styremedlem, kasserer eller regnskapsfører — gjør du det slik. Det er helt gratis å legge til flere.
- I menyen til venstre, klikk på Styret.
- Klikk på den grønne knappen oppe til høyre som heter "Inviter styremedlem".
- Fyll inn navnet og e-postadressen til personen du vil invitere.
- Velg hvilken rolle de skal ha (for eksempel Styremedlem eller Kasserer).
- Trykk på "Send invitasjon".
Personen vil nå få en e-post med en lenke. Når de trykker på lenken, kan de lage sitt eget passord og få tilgang til styre-dashbordet.
Hva er neste steg?
Når styret er samlet, er det naturlig å begynne med medlemsregisteret. Der legger dere inn beboerne i foreningen, slik at dere kan sende dem beskjeder og betalingskrav. Hvis dere vil samle faktura per adresse, kan dere også sette opp husstand.