Møter og storskjerm
Fanen Eventer samler planlegging, agenda og gjennomføring. Storskjerm er en egen visning du kaster opp på projektor under møtet, slik at alle følger samme sak i samme tempo.
Merk: Det finnes ikke en egen «Møter»-fane. Møter opprettes som eventer med møtetype under fanen Eventer på styresiden.
Ser du ikke Eventer i styremenyen? Da er funksjonen sannsynligvis slått av for velforeningen deres. Styreleder og styremedlemmer kan skru den på under Vel-innstillinger → Funksjoner. Valgene ble gjort første gang styret satte opp MittVel, og kan endres når som helst — eksisterende data beholdes.
1. Planlegg møtet
- Gå til Styret og fanen Eventer.
- Trykk Nytt event.
- Velg møtetype: Styremøte, Generalforsamling eller Ekstraordinært møte. (Dugnad finnes også, men er ikke en møtetype med protokoll.)
- Legg inn dato, tid og sted.
- Legg inn agendaen, og marker hvilke sakspunkter som krever avstemning.
- Velg synlighet: Alle medlemmer, Kun styret eller Valgte personer. De inviterte får varsel.
2. Storskjerm under møtet
Storskjerm-visningen ligger på egen adresse: mittvel.no/skjerm/<møte-id>, der møte-id er identifikatoren til møtet. Åpne den i en egen fane på maskinen som er koblet til projektor eller TV.
Visningen er forbeholdt styret, og viser:
- Møtetittel, tidspunkt og sted.
- Agendaen med sakspunktene, og hvilke som krever avstemning.
- Stemmetallene for og mot etter hvert som de registreres.
- Antall registrerte deltakere.
- QR-kode for gjestepålogging, dersom møtet er åpnet for gjester. Deltakere skanner koden eller taster PIN-koden fra skjermen for å delta.
3. Anbefalt flyt
- Opprett møtet med full agenda i god tid, så de inviterte får varselet.
- Åpne storskjerm før folk kommer inn i rommet, og la QR-koden stå framme.
- Før møtenotater og stemmer underveis i møtevisningen på din egen maskin.
- Send møtet til signering når dere er ferdige — se Protokoll og signering.