Filer og dokumenter

Her samler styret vedtekter, kontrakter, referater og alt annet som ellers ligger spredt på private maskiner. Filutforskeren fungerer som en vanlig mappestruktur.

Ser du ikke Filer i styremenyen? Da er funksjonen sannsynligvis slått av for velforeningen deres. Styreleder og styremedlemmer kan skru den på under Vel-innstillinger → Funksjoner. Valgene ble gjort første gang styret satte opp MittVel, og kan endres når som helst — eksisterende data beholdes.

1. Lag mapper først

Det lønner seg å sette opp mappene før dere laster opp mye. Fanen heter Filer — du finner den i menyen på styresiden.

Gå til Styret og fanen Filer.
Trykk Ny mappe.
Skriv navnet på mappen og opprett den.
Mappen lages inne i den mappen du står i nå. Du ser hvor du er i stien øverst (Rotmappe → vedtekter → 2026) og kan klikke deg tilbake der.

Undermapper er det ingen grense på. Bruk mappenavn dere kjenner igjen om to år — Årsmøter, Kontrakter, Dugnad.

2. Last opp filer

Naviger til mappen filene skal ligge i.
Under Last opp filer drar du filene rett inn i feltet, eller klikker for å velge dem fra maskinen.
Du kan laste opp flere filer samtidig. Maks 50 MB per fil.

Over opplastingsfeltet står det hvilken mappe filene havner i, så du slipper å gjette.

3. Åpne, søk og rydd

Åpne viser filen direkte i nettleseren. Filtyper som ikke kan vises (regneark, Word-dokumenter og liknende) får en nedlastingsknapp i stedet.
Søk i alle filer leter gjennom hele arkivet, ikke bare mappen du står i.
Sorter på navn, størrelse eller filtype med nedtrekksmenyen ved søkefeltet.
Dra en fil over en mappe eller et steg i stien for å flytte den dit.
Blyantikonet gir filen nytt navn. Mapper får nytt navn fra menyen på selve mappen.

4. Del med medlemmene

Filer er som standard bare synlige for styret. Vil dere legge en fil ut på velforeningens nettside — for eksempel vedtektene — slår dere på bryteren med globusikonet på filen. Bryteren vises bare dersom nettsidefunksjonen er aktivert.

5. Hold øye med lagringsplassen

Øverst på siden står det hvor mye av lagringskvoten som er brukt. Blir den full, stopper nye opplastinger — også oppretting av mapper. Slett gamle filer for å frigjøre plass.