Den evige kampen om innbetalinger
For mange styremedlemmer er innkreving av kontingent årets mest frustrerende oppgave. Gule lapper, manuelle lister og vipps-betalinger uten melding gjør at kassereren ofte må leke detektiv. Det er verken hyggelig å purre på naboer, eller å bruke kvelder på å sjekke kontoutskrifter opp mot regneark.
Visste du?
Med MittVel slipper styret å jage etter innbetalinger og holde styr på adresser i regneark. Vi automatiserer alt medlemsregister og fakturering med KID og Vipps.
Prøv MittVel gratis for ditt velRyddige lister er halve jobben
Det første steget for å få inn pengene effektivt, er å ha et oppdatert medlemsregister. Vet dere egentlig hvem som har flyttet inn og ut det siste året? Ved å ha ett sentralt sted der medlemmene selv kan oppdatere kontaktinformasjonen sin, unngår dere at fakturaer sendes til gamle e-postadresser.
Vipps og KID gjør susen
Folk er vant til at ting går sømløst. Jo lettere det er å betale, jo raskere får foreningen inn pengene. Hvis naboene får en faktura med ferdig utfylt KID-nummer i nettbanken, eller enda bedre, et varsel på telefonen om å betale rett i Vipps, øker betalingsviljen drastisk. Da slipper styret også å koble betalingen manuelt.
Med MittVel er denne prosessen hundre prosent automatisert. Når dere sender ut årets kontingent, genererer systemet fakturaer med KID, og dere kan la medlemmene betale via Vipps. Systemet krysser automatisk av for hvem som har betalt. Dette fjerner hele stresset med innkrevingen, og kassereren kan heller bruke tiden på noe annet.