Bruk riktig verktøy fra start
Altfor mange velforeninger bruker kompliserte regnskapsprogrammer beregnet på store bedrifter, eller motsatt: en kronglete perm med kvitteringer. Det beste rådet for et enkelt regnskap er å bruke et verktøy som er tilpasset foreninger. Målet er at årsmøtet lett skal forstå hva pengene er brukt på.
Visste du?
Med MittVel slipper styret å jage etter innbetalinger og holde styr på adresser i regneark. Vi automatiserer alt medlemsregister og fakturering med KID og Vipps.
Prøv MittVel gratis for ditt velSkill mellom drift og prosjekt
Gjør det enkelt når du setter opp budsjettet. Ha én post for faste driftsutgifter som forsikring, brøyting og gressklipping. Hvis dere samler inn penger til et spesifikt prosjekt, som en ny benk eller en felles gressklipper, lag en egen post for dette. Da ser medlemmene akkurat hvor kontingenten deres har tatt veien.
Ta vare på alle kvitteringer
Regelen er enkel: Ingen kvittering, ingen refusjon. Sørg for at styremedlemmer som kjøper inn pølser til dugnaden eller utstyr til fellesarealet tar bilde av kvitteringen med en gang. Det sparer kassereren for mye hodebry når årsregnskapet skal lukkes.
Med MittVel sin økonomimodul trenger dere ikke stresse. Fordi innbetalingene skjer automatisk med KID og Vipps, bokføres inntektene av seg selv. Dere får en ferdig økonomisk oversikt som er skreddersydd for å presenteres på neste årsmøte, helt uten at noen trenger å ha studert revisjon.