Egen nettside for velforeningen

Hvorfor velforeningen bør ha en egen nettside

De fleste velforeninger har informasjon som skal være tilgjengelig for alle: vedtekter, kontingentsatser, regler for fellesarealer, kontaktinformasjon til styret og oversikt over hva som skjer. Uten en nettside havner dette i en Facebook-gruppe, der det forsvinner nedover i feeden, eller i en e-post som bare de som allerede var medlemmer fikk.

En nettside løser noe en gruppe ikke kan: den er åpen for de som ennå ikke er med. Nye beboere som googler boligfeltet, meglere som skal opplyse om forpliktelser ved salg, og naboer som ikke bruker sosiale medier, finner frem uten å måtte bli sluppet inn av noen først.

Slik ser nettsiden ut i praksis

Nettsiden settes opp med de seksjonene en velforening faktisk trenger, i stedet for en tom nettsidebygger dere må finne ut av selv.

• Forside med velkomsttekst, logo og farger som passer foreningen
• Nyheter fra styret, med de viktigste sakene øverst
• Kalender med dugnad, årsmøte og sosiale arrangementer
• Dokumentseksjon med vedtekter, referater og skjemaer
• Oversikt over styret med roller og kontaktpunkt
• Innmeldingsside for nye beboere

Eget underdomene eller eget domene

Alle foreninger får en adresse under mittvel.no – for eksempel solbakken.mittvel.no. Den er klar med én gang, uten at dere trenger å kjøpe noe eller sette opp noe teknisk.

Har dere allerede et domene, eller ønsker dere et eget, kan det kobles på. Da beholder dere adressen naboene er vant til, mens innholdet driftes i MittVel. Hosting, sertifikat og mobiltilpasning følger med i begge tilfeller, så det er ingen ekstra leverandør å forholde seg til.

Åpen informasjon og innhold kun for medlemmer

Ikke alt bør ligge åpent. Vedtekter og kontaktinformasjon til styret er offentlig informasjon, mens medlemslister, detaljerte regnskapsbilag og interne referater ikke er det. Skillet er ikke bare et personvernhensyn – det er også praktisk, fordi beboere skal slippe å lete i dokumenter som ikke angår dem.

I MittVel styrer dere hva som er åpent og hva som krever innlogging. Den offentlige siden viser foreningen utad, mens det som er ment for medlemmene ligger bak pålogging og hentes fra samme system som resten av driften.

Synlig for nye beboere og i Google

En velforening som er synlig i søk får færre spørsmål og flere medlemmer. Når noen flytter inn i feltet og søker opp navnet på området, bør de finne foreningens egen side – ikke en tilfeldig tråd på et forum eller ingenting i det hele tatt.

Sidene har egne titler, beskrivelser og adresser per innholdstype, slik at søkemotorer kan indeksere nyheter og informasjon hver for seg. Kombinert med at siden er rask og mobiltilpasset, gir det velforeningen en reell tilstedeværelse på nett uten at noen i styret trenger å kunne noe om søkemotoroptimalisering.

Ingen teknisk kompetanse nødvendig

Den vanligste grunnen til at velforeningers nettsider dør ut, er at bare én person kunne oppdatere dem. Når vedkommende går ut av styret, blir siden stående med fjorårets informasjon til noen til slutt tar den ned.

Her publiserer styret innhold på samme måte som de skriver en beskjed. Det krever ingen kunnskap om domener, servere eller publiseringsverktøy, og flere i styret kan ha tilgang samtidig. Da blir nettsiden noe foreningen eier, ikke noe en enkeltperson vedlikeholder.