Gode forberedelser er halve jobben
Årsmøtet er foreningens høyeste organ. For at det skal bli gyldig og vellykket må forarbeidet gjøres riktig. Det første styret må gjøre er å sjekke vedtektene. Hvor lang frist er det for innkallingen? Sørg for at alle medlemmer får beskjed i god tid, gjerne tre til fire uker før møtedatoen.
Visste du?
Med MittVel slipper styret å jage etter innbetalinger og holde styr på adresser i regneark. Vi automatiserer alt medlemsregister og fakturering med KID og Vipps.
Prøv MittVel gratis for ditt velDen formelle agendaen
En standard agenda bør inneholde valg av møteleder, godkjenning av innkalling, gjennomgang av styrets årsberetning, og godkjenning av regnskapet. Deretter skal neste års budsjett og kontingent vedtas. Til slutt er det valg av nytt styre. Har dere innkomne forslag fra naboene, skal disse også behandles.
Gjør det sosialt
Et årsmøte trenger ikke bare være tørre tall. Mange velforeninger kombinerer det med enkel servering, kaffe eller en presentasjon av spennende planer for nabolaget. Får dere til en sosial ramme, er det mye lettere å få folk til å møte opp, og ikke minst få noen til å takke ja til et styreverv.
For å sikre at alle får innkallingen og saksdokumentene, er MittVel en livredder. I stedet for å printe ut hundrevis av sider og kaste i postkassene, sender dere bare en varsling i appen. Dokumentene ligger trygt lagret, og medlemmene kommer forberedt til møtet.