Tilbake til artikler
•3 min lesetid

Hvordan lage gode vedtekter for en velforening (med mal)

Illustrasjon av et vedtektsdokument med stor paragraftegn og et rødt vokssegl nederst

Hvorfor vedtektene er verdt en time i året

Vedtektene er velforeningens grunnlov. De avgjør hvem som kan stemme, hva styret har lov til uten å spørre, hvilken frist innkallingen har, og hva som skal til for å endre noe. Når en uenighet først oppstår, er det vedtektene som avgjør — ikke hva som har vært praksis.

Mange foreninger oppdager først i en konflikt at vedtektene sier noe helt annet enn det de har gjort i tjue år.

Visste du?

Med MittVel slipper styret å jage etter innbetalinger og holde styr på adresser i regneark. Vi automatiserer medlemsregister og kontingentflyt, slik at styret får mindre manuelt arbeid. Les mer om velforening plattform og styreverktøy for velforeninger.

Prøv MittVel gratis for ditt vel

Dette må stå i dem

  • Navn og geografisk område. Nøyaktig hvilke adresser eller gårds- og bruksnumre foreningen dekker. Dette avgjør hvem som har stemmerett.
  • Formål. Hva fellesskapet skal ivareta. Formuleringen har også betydning for om dere kvalifiserer til Frivillighetsregisteret og grasrotandelen.
  • Medlemskap. Om det er frivillig eller tinglyst, og hvordan inn- og utmelding skjer.
  • Kontingent. Hvem som fastsetter den, og eventuelle fritaksregler.
  • Årsmøtet. Innkallingsfrist, stemmerett, fullmakter og flertallskrav.
  • Styret. Antall medlemmer, funksjonstid, og hvem som tegner foreningen.
  • Vedtektsendring og oppløsning. Hvilket flertall som kreves, og hva som skjer med midlene.

Hvem tegner foreningen?

Dette punktet mangler oftest, og det er det banken spør etter først. Å tegne foreningen betyr å kunne binde den i avtaler. Vanligst er at leder og ett styremedlem signerer i fellesskap — det gir kontroll uten å gjøre foreningen handlingslammet når én er bortreist.

Står det ingenting, vet ikke banken hvem som har lov til å opprette kontoen. Se bankkonto for velforeningen.

Hvordan endrer dere gamle vedtekter?

Vedtektsendring er en årsmøtesak, og forslaget må gjengis i sin helhet i innkallingen — ikke bare at vedtektene skal endres, men den nøyaktige ordlyden, gammel og ny. De fleste vedtekter krever to tredjedels flertall.

Ta én runde hvert femte år. Typiske ting som henger igjen fra 80-tallet: krav om innkalling per post, kontingent angitt i kroner i selve vedtektene, og styreroller foreningen ikke har lenger.

Vanlige feil

  • Beløp i vedtektene. Skriv at årsmøtet fastsetter kontingenten, ikke hva den er.
  • Kopiert fra nabofeltet. Da beskriver de gjerne et anlegg dere ikke har.
  • Ingen fritaksregel. Uten den kan ikke styret innvilge noe. Se reglene for fritak.
  • Uklart om medlemskapet er pliktig. Det avgjør om dere kan kreve kontingent i det hele tatt.

Forslag til vedtektsmal (utkast)

Bruk denne som startpunkt og tilpass til deres område, tinglyste plikter og lokale behov.

  1. Navn og formål: Foreningens navn, geografisk område og hva fellesskapet skal ivareta.
  2. Medlemskap: Hvem omfattes, om medlemskap er frivillig eller pliktig, og hvordan inn/utmelding håndteres.
  3. Kontingent: Hvem fastsetter den, forfall, og eventuelle fritaksregler.
  4. Årsmøte: Frister for innkalling, stemmerett, beslutningsregler og behandling av forslag.
  5. Styret: Antall styremedlemmer, rollefordeling, funksjonstid og hvem som tegner foreningen.
  6. Økonomi: Budsjett, regnskapsføring, kontroll og rutiner for godkjenning av kostnader.
  7. Endring av vedtekter: Hvilket flertall som kreves.
  8. Oppløsning: Framgangsmåte og hva som skjer med foreningens midler.

Når vedtektene er vedtatt

Legg dem der alle finner dem, ikke i en perm hos sekretæren. Nye eiere bør få dem ved innflytting, og banken og Brønnøysund kommer til å be om gjeldende versjon. Se hvordan endringen føres i protokollen.

Gjennom MittVel kan dere laste opp gjeldende vedtekter så de alltid er tilgjengelige for naboene i appen og på foreningens egen nettside for velforening.