Organisasjonsnummer til velforeningen: slik registrerer dere i Enhetsregisteret

Hvorfor dere trenger et organisasjonsnummer

Uten org.nr er velforeningen ikke noe banken, forsikringsselskapet eller kommunen kan forholde seg til. I praksis stopper det meste:

• Dere får ikke egen bankkonto, og kontingenten må gå inn på en privatkonto hos kasserer.
• Dere kan ikke inngå avtaler i foreningens navn – brøyting, forsikring, leie av grendehus.
• Dere kan ikke søke kommunale tilskudd eller registrere dere i Frivillighetsregisteret.
• Dere kan ikke bruke Vipps eller andre betalingsløsninger for organisasjoner.

Registrering i Enhetsregisteret er gratis, og de fleste velforeninger kommer i mål på en ettermiddag pluss noen dagers saksbehandling.

Dette må være på plass først

Brønnøysund vil se at foreningen faktisk er stiftet. Før dere fyller ut noe som helst, trenger dere:

1. Et stiftelsesmøte med protokoll. Protokollen viser dato, hvem som var til stede, at foreningen ble stiftet, at vedtektene ble vedtatt og hvem som ble valgt til styret.
2. Vedtekter. Navn, formål, geografisk område, hvem som kan bli medlem, hvordan årsmøtet fungerer og hvem som tegner foreningen. Vi har en mal i artikkelen om vedtekter for velforeningen.
3. Et navn dere kan leve med. Navnet i vedtektene og navnet i registeret må være det samme. Sjekk at det ikke allerede er tatt.
4. Et styre. Fødselsnummer til alle som skal registreres, og enighet om hvem som skal ha signaturrett.

Slik registrerer dere

Registreringen gjøres i skjemaet Samordnet registermelding i Altinn. Den som fyller ut, logger inn med egen elektronisk ID og oppretter meldingen på vegne av foreningen.

Velg organisasjonsform forening/lag/innretning (FLI). Dette er formen nesten alle velforeninger skal ha. Deretter fyller dere ut navn, adresse, formål og styrets sammensetning, og laster opp stiftelsesprotokollen og vedtektene.

Til slutt må meldingen signeres i Altinn av dem som har rett til det etter vedtektene. Dette er punktet der flest blir stående: er styreleder alene om å signere, går det raskt, men krever vedtektene at to signerer i fellesskap, må begge inn i Altinn før meldingen sendes. Regn med noen dager til et par ukers behandlingstid.

Signaturrett og prokura – hva er forskjellen?

Signaturrett er retten til å binde foreningen i avtaler. Prokura er en snevrere fullmakt til den daglige driften. De fleste velforeninger trenger bare signaturrett.

Vanligst er at styreleder og ett styremedlem signerer i fellesskap. Det gir kontroll uten å gjøre foreningen handlingslammet hvis én person er bortreist. Å gi styreleder signaturrett alene er enklere, men betyr at én person kan forplikte foreningen økonomisk uten at noen andre er involvert.

Hold opplysningene oppdatert etterpå

Dette er det som glipper i praksis. Styret byttes på årsmøtet i mars, men ingen melder endringen til Brønnøysund. Et halvt år senere står forrige kasserer fortsatt oppført, banken nekter det nye styret tilgang til kontoen, og ingen får utbetalt noe.

Meld endringen i samme skjema, med protokollen fra årsmøtet som dokumentasjon. Legg det inn som et fast punkt i overleveringen til nytt styre, sammen med bank, forsikring og passord.

Neste steg: Frivillighetsregisteret

Når dere er i Enhetsregisteret, kan dere registrere dere i Frivillighetsregisteret. Det koster et lite gebyr og åpner for grasrotandelen fra Norsk Tipping og for momskompensasjon. For en velforening med noen titalls givere er dette penger som kommer inn hvert år uten at noen må kreve inn noe.

Med org.nr på plass er neste praktiske oppgave å få opprettet bankkonto. Ta vare på stiftelsesprotokollen og vedtektene i et digitalt arkiv – banken kommer til å be om begge deler.